Front Office Assistant (m/w/d)

Deine Karriere im neuen Licht.

Dein Job

• Gemeinsam mit deinem Team repräsentierst du am Empfang in unserem Headquarter in Graz Puntigam
  unser Unternehmen.

• Du begrüßt unsere nationalen und internationalen Kund:innen und Mitarbeiter:innen freundlich und sorgst dafür,
  dass sich alle willkommen und informiert fühlen.

• Du trittst sowohl am Telefon als auch persönlich kompetent, serviceorientiert und professionell auf.

• Weiters trägst du dazu bei, dass die Seminar- und Besprechungsräume perfekt vorbereitet und betreut werden.

• Du übernimmst organisatorische Aufgaben wie Postbearbeitung, Rechnungen und Lieferscheine.

• Du unterstützt dein Team bei der Organisation von Veranstaltungen und wirkst assistierend bei der Planung
  interner Weiterbildungen für Kolleg:innen und Führungskräfte.

Deine Kompetenzen

• Abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung (LAP, HAK, HLW udgl.)

• Erste Berufserfahrung oder zumindest Praktika von Vorteil

• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Level B2)

• Ausgezeichnete MS-Office-Anwenderkenntnisse (insbes. MS Excel, Word)

• Flexibler Teamplayer mit Freude am Organisieren und am selbstständigen Arbeiten

• Belastbarkeit auch in stressigen Situationen

• Kommunikative Kompetenz und gepflegtes, kompetentes Auftreten

Die Einstufung dieser Position lässt ein Entgelt ab € 2.113,35 brutto/Monat für Vollzeitbeschäftigung zu. Alle unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen überzeugen durch ihr Know-how, ihr Engagement und auch ihre Persönlichkeit. Aus diesem Grund sind wir basierend auf deiner Qualifikation und Erfahrung gerne bereit, unser Angebot auch an dich individuell anzupassen. Home Office Optionen bestehen nach der Einarbeitungszeit im Rahmen der Vorgaben.

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